Objetivo:
Exercitar a aplicação de ferramentas de priorização estratégica (Matriz GUT ou Matriz Esforço x Impacto) diante de um conjunto de ações hipotéticas, considerando impacto, viabilidade e restrições reais.
Contexto da Atividade
Na prática da gestão estratégica, muitas vezes nos deparamos com uma lista extensa de ações ou ideias promissoras. No entanto, nem tudo pode (ou deve) ser executado ao mesmo tempo. Nesta atividade, você e seu grupo terão a missão de analisar um conjunto de ações hipotéticas e definir quais devem ser priorizadas com base em critérios objetivos.
Instruções
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Formem grupos de 3 a 5 pessoas.
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Cada grupo receberá uma lista com 8 ações estratégicas hipotéticas:
- Implementar uma nova plataforma digital para gestão de projetos: Alta inovação, mas exige treinamento e orçamento;
- Realizar formações mensais com toda a equipe: Aprimora competências, mas consome tempo e logística;
- Redesenhar a identidade visual e comunicação institucional: Fortalece a imagem, mas não é urgente;
- Criar um canal interno de escuta e sugestões da equipe: Fácil de implementar e melhora o clima organizacional;
- Ampliar parcerias com outras instituições: Alta possibilidade de impacto, mas depende de articulação externa;
- Revisar todos os processos administrativos internos: Alta complexidade e esforço, com impacto a médio/longo prazo;
- Lança uma campanha de valorização e reconhecimento de equipe: Baixo custo e alto impacto no engajamento;
- Oferecer um novo serviço/produto sem aumento da equipe: Gera inovação, mas pode sobrecarregar. -
Utilizem uma das ferramentas de priorização abaixo para avaliar as ações:
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Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência)
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Matriz Esforço x Impacto
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Analisem cada ação de acordo com os critérios da matriz escolhida.
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Com base na análise, decidam quais ações devem ser:
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Priorizadas imediatamente
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Planejadas para o médio prazo
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Descartadas ou adiadas
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Elaborem uma breve justificativa para as escolhas do grupo.
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Preparem-se para apresentar e discutir suas decisões com o restante da turma.
Entrega
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Postem no fórum deste tópico:
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Qual matriz foi utilizada
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A priorização final do grupo (pode ser em lista ou tabela)
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A justificativa
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💬 Dica
Lembrem-se de considerar fatores como tempo, orçamento, equipe disponível e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. Priorização também é dizer “não” com responsabilidade.
