Tarefa
Atividade: Desafio de Trabalho em Equipe
Condições de conclusão
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Instrução para a atividade
Imagine que vocês fazem parte de uma equipe responsável por organizar um evento corporativo interno muito importante para a empresa: uma feira de inovação e tecnologia.
O evento terá apresentações de projetos dos funcionários, estandes de novas soluções, palestras curtas sobre tendências do setor e um coffee break para networking. Ele acontecerá em 3 dias e deve impressionar a diretoria e todos os colaboradores presentes.
Vocês precisam garantir que:
Todos os estandes estejam montados;
O cronograma das palestras seja cumprido;
O convite e a divulgação cheguem a todos os participantes;
A equipe consiga lidar com problemas inesperados, mantendo a comunicação respeitosa e eficiente.
No entanto, a equipe está enfrentando problemas internos e desentendimentos, e nem todas as tarefas estão sendo cumpridas conforme planejado.
Em grupo, assumam o papel de consultores internos ou mediadores e proponham soluções para:
Redistribuir as tarefas de forma justa e eficaz;
Resolver os conflitos de comunicação;
Superar as dificuldades técnicas e emocionais da equipe;
Garantir que o evento aconteça no prazo, com qualidade.
Lista de Atividades a Serem Realizadas
Contato com fornecedores (buffet, som, cadeiras e mesas)
Criação da arte do convite e divulgação interna
Organização da lista de presença e controle de inscrições
Montagem do cronograma do evento
Montagem do espaço no dia do evento
Cronograma Prévio do Evento
| Dia | Horário | Tarefa | Responsável |
|---|---|---|---|
| Dia 1 | 9h-12h | Confirmar fornecedores e receber orçamentos | Leandro |
| Dia 1 | 13h-16h | Criar convite digital e folder de divulgação | Marcos |
| Dia 2 | 9h-12h | Atualizar lista de presença e enviar convites | Fernanda |
| Dia 2 | 13h-16h | Montar cronograma detalhado do evento | Fernanda |
| Dia 3 | 9h-12h | Organizar materiais, espaço e equipamentos | Leandro e Cláudia |
| Dia 3 | 14h | Início do evento | Todos |
Lista de Contatos de Fornecedores
| Fornecedor | Produto/Serviço | Contato | Observação |
|---|---|---|---|
| Buffet Delícia | Coffee break e lanche | 11 99999-1111 | Disponível apenas à tarde |
| Som & Cia | Equipamentos de áudio | 11 98888-2222 | Técnico só disponível no Dia 3 |
| Móveis Rápidos | Mesas e cadeiras | 11 97777-3333 | Entrega prevista apenas Dia 2 |
| Flores & Decoração | Arranjos e decoração | 11 96666-4444 | Entrega no Dia 3 cedo |
Perfil dos Funcionários
Marcos (Comunicação)
Responsável pela arte e divulgação.
Problema: Está com um problema pessoal com Fernanda e se recusa a falar diretamente com ela.
Fernanda (Organização)
Responsável pelo cronograma e pelas inscrições.
Problema: Está com dificuldade técnica para usar a planilha de controle de inscrições.
Leandro (Logística)
Responsável por contato com fornecedores e montagem do espaço.
Problema: Entregou um atestado médico de 2 dias e suas tarefas precisam ser redistribuídas com urgência.
Cláudia (Design e apoio geral)
Auxilia em tarefas diversas e no design do convite.
Problema: Tem dificuldade com trabalhos que envolvem ligações e negociação com fornecedores.
Rafael (Coordenação)
Responsável por centralizar as ações e manter a equipe alinhada.
Problema: Está sobrecarregado com outras demandas e demora a dar respostas.
Situação-Problema
Analisem o cronograma prévio e os contatos de fornecedores.
Observem os problemas de cada funcionário.
Reestruturem o plano de tarefas de forma que todas sejam cumpridas nos 3 dias.
Proponham estratégias de comunicação e colaboração para lidar com conflitos e dificuldades técnicas.
